图书在版编目数据内容分为著录数据和检索数据两个部分。
一、著录数据
是对图书识别特征的客观描述。包括6个著录项目:书名与作者项、版本项、出版项、丛书项、附注项、标准书号项。
1.书名与作者项
a)正书名;
b)并列书名;
c)其他书名信息;
d)第一作者;
e)其他作者。
2.版本项
a)版次及其他版本形式;
b)与本版有关的作者。
3.出版项
a)出版地;
b)出版者;
c)出版时间。
4.丛书项
a)正丛书名;
b)并列丛书名;
c)丛书主编;
d)国际标准连续出版物号(ISSN);
e)丛书编号;
f)附属丛书名。
5'附注项
a)译著的说明;
b)翻印书的说明;
c)教材及教学参考书的说明;
d)各项的附加说明。
二、标准书号项
按GB/T 5795《中国标准书号》执行。
1.检索数据
本部分提供图书的检索途径,包括图书识别特征的检索点和内容主题的检索点。
2.图书识别特征的检索点
a)正书名(包括交替书名、合订书名);
b)其他书名信息;
c)第一作者;
d)译者;
e)其他作者。
3.内容主题的检索点
a)主题词;
b)分类号。
图书在版编目数据的项目标识符和内容标识符
三、项目标识符
1.16个著录项目及其组成部分之前须分别按下列规定冠以标识符。
.-各著录项目(每一段落的起始项目除外)。‘
=并列书名,并列丛书名。
:其他书名信息,丛书其他书名信息、出版者。
/第一作者、丛书的主编、与本版有关的第一作者。
;不同责任方式的作者、与本版有关的其他作者、同一作者的合订书名之间、第二出版地、丛书编号。
,相同责任方式的其他作者、有分卷(册)标识的分卷(册)书名、出版时间、附加版本说明、国际标准连续出版物号。
.分卷(册)标识、无分卷(册)标识时的分卷(册)书名、合订书名、附属丛书名。
2.各著录项目所使用的标识符,除逗号“,”和句号“.”只在后面带半个汉字空,其他标识符均需在其前后各留半个汉字空。
3.“.一”占两格(不应移行)。
4.凡重复著录一项内容,需重复添加该项目的标识符;如重复著录的著录项目的第一组成部分,则应按5.1.1规定标识。
四、内容标识符
中国古代作者的朝代、外国作者的国别及姓名原文、丛书项。
五、图书在版编目数据选取规则
1.著录数据选取规则
著录数据中各著录项目内容的选取参照GB/T 3792.2相应规定执行。
2.检索数据标引规则
六、图书在版编目数据的印刷格式
1.图书在版编目数据由4个部分组成,依次为:图书在版编目数据标题、著录数据、检索数据、其他注记。各部分之间空一行。
2.第一部分是图书在版编目标题,即标明“图书在版编目{CIP)数据”的标准黑体字样,其中“在版编目”一词的英文缩写“CIP”必须用大写拉丁字母,并加圆括号。
3.第二部分是著录数据。著录数据的书名与作者项、版本项、出版项等三项连续著录;丛书项、附注项、标准书号项均单独起行著录。
4.第三部分是检索数据。其排印次序为;书名检索点、作者检索点、主题词、分类号,各类检索点用罗马数字加下圆点排序。各类之间留一个汉字空。除分类号外,同类检索点用阿拉伯数字圈码排序。分类号不止一个时,各个分类号之间留有一个汉字空,但不用任何数字或符号排序。
书名、作者检索点采用简略著录法,即仅著录书名、作者姓名的首字,其后用“…”表示。
5.第四部分是其他注记,内容依据在版编目工作需要而定。
6.印刷格式
图书在版编且(CIPl数据
正书名:并列书名:其他书名信息/第一作者;其他作者.一版次及其他版本形式/与本版有关的第一作者.一出版地:出版者,出版时间
(正丛书名=并列丛书名/丛书主编,ISSN:丛书编号.附属丛书名)
附注
国际标准书号(ISBN)
Ⅰ.书名Ⅱ.作者Ⅲ.主题词Ⅳ.分类号
其他注记
①摘自GB/T 12451—2001《图书在版编目数据》。